Excelワザ 株式会社の表記を統一

リストの中の会社名
株式会社や、(株)や㈱や㏍
が混在している場合があります。それをスッキリ「株式会社」に統一しましょう。

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SUBSTITUTE関数というのがあります。
書式
=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,置換対象)

  例)「さくら]という文字を「ひまわり」に置き換える
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式は
=SUBSTITUTE(A2,"さくら","ひまわり")


この関数を使って、
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E2のセルに入る式は
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"(株)","株式会社"),"㈱","株式会社"),"㏍","株式会社"),"(有)","有限会社"),"㈲","有限会社")
全て「株式会社」「有限会社」に統一できました049.gif
こうしておくとオートフィルタ
データ処理するときに、オプションで「株式会社を含む」という条件で抽出することができます。
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by school-pc | 2009-07-21 12:34 | Comments(0)