Excelワザ 重複しない名簿を作る

日付順に担当者の売上表があります。
担当する社員が何人かわからないとき、
社員だけを
重複しないで、取り出して、
名簿にしたいときのワザ。

1.リスト内の、担当者名の列だけ範囲選択。
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2.フィールド名「担当者」を、I1にコピーしておく。
3.データ→フィルタ→フィルタオプションの設定
  抽出先:指定した範囲
  リスト範囲:範囲選択した担当者欄の範囲
  検索条件範囲:$I$1:$I$2
  抽出範囲:J1
  重複するレコードは無視するにチェックする
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4.OK
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  重複しない担当者の名簿が抽出できました。
  担当者は全員で9名です!
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※ポイントは、抽出条件です。
 フィールド名「担当者」の下の空白のセルを含んで
 抽出条件にすること!
 空欄を指定することで「全件を対象」という意味になります。
 これを実行すると、J1の抽出範囲に
 すべてのデータが転記されるが、
 「重複するレコードは無視する」に
 チェックが付いているので、
 重複しているデータが自動的に削除されます。
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by school-pc | 2010-05-13 18:15 | Comments(0)