Excelワザ 姓と名を分けて表示

たまたま見た
NHK教育テレビで年賀状作成
のやり方を見て…(21日で終了)
郵便局のホームページから
年賀状作成ソフトをダウンロードして
作る方法…
イラストはたくさんあって、なかなか
良い(^_-)
しかし、宛名面…
使ってみて…
いまいちやな…氏名欄が
姓と名を分割した状態でないと、
うまく合致して入らん…
Excelワザで、氏名を
分割してから、データ読み込み
う~~ん021.gif
で、氏名を姓と名に分けるワザ049.gif

使う関数は…
まず、姓を取り出します。
Left、Find、これはわかるでしょう。
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
Leftで左から空白までの文字列を
取り出すのですが、
何文字取り出すかを
Findで空白の文字を探し、
空白分はいらないので、1を引いた分だけ左から取り出す。

次に名の部分。
SUBSTITUTE(サブスティテュート)関数
指定した文字列を別の文字列に変換します。
=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,[置換対象(省略可)])
TRIM(トリム)関数
文字列から余分なスペースを取り除きます。
先頭の空白はすべて削除されます。
文字間の空白は1個残します。
=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))
b0186959_14352497.jpg

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by school-pc | 2010-12-20 23:26 | Comments(0)