Excelワザ_重複の削除は便利(^_-)-☆

「重複の削除」
リストの中で、重複するレコード(行)
を削除する機能。
で、これを使うと、
「担当者」だけ、「取引先」だけ
などを取り出すことができます。
例えば、売上表があって、
担当者の人数だけ、
何人か調べたいとき
ピボットテーブルを使うと、出ますが、
単純に担当者を抜き出したいとき、
「重複の削除」を使うと便利です。
こんな売上表から
b0186959_8541563.jpg

担当者は何人かなぁ…
1.まず担当者の列をコピーして、
 新しいシートに貼り付け、
b0186959_9413726.jpg

2.貼り付けた状態から
 データ→「重複の削除」をクリック。
b0186959_9425212.jpg

3.こんなメッセージが出て
b0186959_9435847.jpg

4.結果、102人の中から
 担当者は「9人」でした~~(^^♪
b0186959_9474057.jpg

同様に、取引先は
b0186959_950251.jpg

3件か~~。
ちょっと、便利に使えるんじゃない(^_-)-☆
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by school-pc | 2014-10-23 09:46 | Comments(0)