無料の画像ソフト「Gimp」
で、写真の一部が水晶玉に
映り込んだように加工できます。
我が家の庭のさつきもこんな感じに…
b0186959_1649377.jpg

[PR]
by school-pc | 2013-04-26 16:38 | Comments(0)

b0186959_1739687.jpg

b0186959_17415390.jpg

リクエストが多いので、作り方を伝授致します。
社員証をA4枚に10名分、印刷できます。
1.まず社員人数分の写真を用意。
  Excelの表内のサイズに合わすと、
  約 縦2cm、横3cm位のサイズにしておく。
2.Sheet1のシート名を
  「社員証」にします。
  この社員証シートに社員証の台を作ります。
3.全セル選択→列の幅「1.63」に設定。
  (方眼紙にするため)
4.以下のように作ります。
b0186959_17431732.jpg

  「指名」の横のセルN5~S5は
  セルを結合して均等割付
  「社員番号」「所属部署」の横のセル
  N7~S7,N9~S9は
  セルを結合して左揃えにしておく。
  セルC5~I9はセルを結合して中央揃え
5.これを1列あけて横にコピー
  (B2~T12のデータをV2~AN12にコピー)
  さらに、2行~12行をコピーして
  14行~24にコピー
  26行~36行にコピー
  38行~48行にコピー
  50行~60行にコピー
  これで、10枚の社員証の台ができました。
b0186959_1734636.jpg

6.Sheet2のシート名を「社員名簿」
  にし、社員の名簿一覧表を作ります。
  (20人分の社員名簿を作りました。)
  A列に社員名、B列に写真
  C列に社員コード、D列に所属部署
  今回はA列の社員名を昇順に
  並べておきました。
  (浅田真央が1番上)
b0186959_17303892.jpg
b0186959_17305061.jpg
 
7.範囲に名前を定義していきます。
  1.セル範囲A2~A21を「社員名」
  2.セル範囲A2~D21を「社員名簿表」
  3.セル範囲B2~B21の
  写真が入っているセルに
  それぞれの社員名を名前定義します。
  例えば、B2は浅田真央のように
  B2~B21、一人ずつ20人の名前を定義します。
b0186959_19183093.jpg

8.社員証シートのセルN5(氏名の横のセル)に
  社員名をリストから入力できるように
  データの入力規則で設定します。
b0186959_19193769.jpg

  これで、リストから氏名が入ります。
b0186959_19205372.jpg

  残り9枚の社員証にも
  同様にリストから入るように設定。
  10枚の社員証にすべてリストから
  氏名を選択しておいてください。
9.ここで、また、
  リストから氏名が入るようになったセルN5に
  「個別社員名01」という名前を定義します。
  同様に残り9枚の社員証の
  氏名が入るようになったセルにも名前を定義します。
  (セルAH5は「個別社員名02」、
   セルN19は「個別社員名03」、
   セルAH19は「個別社員名04」…
   のように「個別社員名10」まで
  名前定義します。
b0186959_20503846.jpg

b0186959_21243814.jpg

10.社員番号、所属部署名は
  IF関数と、VLOOKUP関数で出します。
  社員番号N7に入る式
  =IF(個別社員名01="","",VLOOKUP(個別社員名01,社員名簿表,3,FALSE))
  所属部署名N9に入る式
  =IF(個別社員名01="","",VLOOKUP(個別社員名01,社員名簿表,4,FALSE))
  同様に残り9枚の社員証に
  式を入れます。
b0186959_21212261.jpg

※これで、社員名をリストから選択すると、
社員番号、所属部署名が出るようになりました。

さて、ここからが、
氏名を選ぶと、写真が表示されるワザ!
11.名前の定義を開きます。
   新規作成で、
   名前:「社員画像01」
   参照範囲:=INDIRECT(個別社員名01)
   参照範囲に関数式を入れます。
b0186959_22242261.jpg
 
  同様に社員画像02~社員画像10
  までの名前を定義し、
  それぞれの参照範囲に
  =INDIRECT(個別社員名02)~10
  の数式を入れます。
b0186959_22244967.jpg

12.社員名簿シートの
  B列最初の社員の写真をコピー
  (浅田真央)
13.社員証シートの
   写真を表示するセルC5に貼り付け。
   残り9枚の社員証にも、貼り付ける。
b0186959_23113987.jpg

14.社員証1枚目のセルC5に貼り付けた、
   写真を選択した状態で、
   数式バーに
  「=社員画像01」と入力。
15.同様に2枚目以降の社員証の
  写真を選択した状態で、
  数式バーに
  「=社員画像02~10」と入力。
  すると、氏名に合った写真が表示されます。
  ※多少ずれるので、
  枠内に収まるように、
  図のトリミングで
  調整してください。
完成!
b0186959_23115622.jpg

リストから氏名を選ぶと、
写真も変わるでしょう?

久々の大作!
反響待ってますよ~~(^_-)-☆
MFさん、20~30人の従業員数なら
これでいけませんかね?

※補足
印刷して、再検討.
用紙の上下の余白を
「上0.5cm、下0cm」にし,

それぞれの社員証の最終行の
行の高さを「24」ポイント
(12,24,36,48,60行目)
行の上下の配置を
上揃えにして、

下から3行目
(10,22,34,46,58行目)
を「22」ポイント
行の上下の配置を
下揃え
にすると、名刺サイズの
大きさになりました。
b0186959_1035139.jpg

[PR]
by school-pc | 2013-04-22 12:50 | Comments(0)

2012-12-14の記事
Excelワザ 社員証を写真つきで作成!の改良版!
A4、1枚の用紙に
(ちょっと厚紙のほうがいいかも)
従業員10名分の社員証を
写真つきで印刷できます!
b0186959_19442455.jpg

追加内容は
前回の要領に
個別社員名01~10と
社員画像01-~10まで
の名前定義
を追加。
そうすると、10枚のカードに
10人ずつの
写真入り社員証の出来上がり!

名前を選ぶだけで、写真も
自動的に変わります。
b0186959_19525556.jpg

[PR]
by school-pc | 2013-04-18 19:15 | Comments(3)

WORD2010 差込印刷エラー

単純に№、金額をカンマ付きで
差し込みたい。
b0186959_1052124.jpg
b0186959_10513774.jpg

ところが、l
Wordの画面だけで
差し込み印刷するとエラーが出てきます。
b0186959_10424132.jpg

b0186959_10424862.jpg

なんでやねん!(ーー;)

ネットで調べると、
こんなことが…
差込印刷エラー


へぇ~~(・。・;
で、画面上にExcelデータを
出しておいて
やってみると,…
あ~~できるねぇ。
しかし、すぐさまWordが強制終了!
「Wordは動作を停止しました。」って
なんじゃこりゃ(*_*)
もう1回同じことをやってみて…
今度はできた。

さらに、Excelのデータを
97-2003形式(.xls)で保存し直して
Word画面だけ出して
差込印刷すると…
何の問題なく出来る!
2010形式……
なんなん!(・へ・)

あと、金額の
表示形式をカンマ付きにしたいので、
alt+F9でフィールドコードを出して
金額の後ろに¥# #,##0
を付け足すと、
b0186959_1154512.jpg

b0186959_11541867.jpg

で、カンマ付きの数字が入りました。
しかし、2010で
差し込み印刷エラーがでるとは…
[PR]
by school-pc | 2013-04-17 18:29 | Comments(0)

あれ!

送信しても反映されない????
[PR]
by school-pc | 2013-04-17 13:27 | Comments(0)

今年の芝桜

ちょっと枯れて
隙間の空いた部分もあるが…
ピンクがいいねぇ♡
b0186959_10141441.jpg
b0186959_10144288.jpg

b0186959_1093526.jpg

[PR]
by school-pc | 2013-04-17 10:09 | Comments(0)

今年の桜

去年が4月12日満開
としているので…ブログで…
(記録になってて便利やわぁ…」
b0186959_10174950.jpg

[PR]
by school-pc | 2013-04-03 10:18 | Comments(0)