領収証を差し込み印刷で
Mさんからのヘルプ
「領収書を160枚、
手書きしているのを楽した~い!」
ということで、
差し込み印刷ですれば、どうでしょうか?
1.Excelでデータ作成。
とりあえず、20件で。
2.Wordで差込台作成。
3.差し込み文書タブ
差し込み印刷の開始
→ラベル→ユーザー設定
新しいラベル→ラベルオプション
(ラベルの大きさは市販の領収書のサイズにしました)
→ユーザー設定→ラベルの詳細を設定
→新規文書をクリック。
4. 差込台の文書を作成
(罫線は後でカットしやすいように
グレーで表示しておきました。)
5.宛先の選択
→参照→既存のリストを使用。
→Excelデータを指定。
6.差し込みフィールドの挿入
1枚目の領収書に
№と氏名を挿入。
7.「複数ラベルに反映」をクリック。
すると、「Next Record」が挿入されます。
8.結果のプレビューをクリックすると、
№、氏名が1から順に入っています。
9.「完了と差し込み」→文書の印刷で
すべて印刷か、
印刷したいレコードだけを指定できます。
※表組で差込印刷すると、
セルの配置順でNext Recordになるので、
オリジナルのラベルを作って、
ラベルでの差込印刷のほうが簡単にできました。
by school-pc | 2015-06-22 11:40 | Comments(0)