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京都ビジネス学院 舞鶴校

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受験申請書発送

今日は福知山へ
9月度の受験申請書、発送しました。
舞鶴校は
ワープロ部門
1級1人
2級1人
3級1人
表計算部門
3級1人
の4名だけです。
あと1ヶ月、頑張りましょう066.gif

Helpデスク…

たまに過去の生徒さんが
ちょっと~~Help!
と、みえます。^_^;

昨日はWord2007の差し込み印刷
2003からちょっとやり方が?の部分あり…
b0186959_17423249.jpg

すべてのラベルに反映するためには
「複数ラベルに反映」
というボタンを押さないと
次のレコードにも反映されないのか…
しょっちゅうしていない操作は
忘れる…042.gif
b0186959_1745534.jpg


で、今日はDVDとCDのコピー
PCについているソフトで
簡単にコピーはできます。
30分で完了。
ところで、
ファイル(デジカメで撮った写真や
ワードやエクセルのデータ等)は
Windows Vista SP2以上とWindow7
以上は、ドラッグ&ドロップでコピーできます。
その時、Vistaと7には
2種類の書き込み方式があります。
ちょっと古いパソコンやマックなどでも
読みたいときは「マスター方式」
ファイルの削除、上書きの可能な
「ライブファイルシステム」と
2種類ありますので、
用途に合わせて、選んでください。

Yahooとgoogleが提携…

Googleの検索エンジンを
yahooも使うと…

それぞれ検索システムが
違うからこそ
ヒットするサイトも個性があって
良かった所もあったような気もするが…
まっ、Googleの一人勝ちやな…

Wordワザ ヘッダーに写真

文書に図の挿入で写真を入れると、
文書内の文字の配置を変更したり、
移動したりするたびに
写真がずれたりする事があります。
そこで、ヘッダーフッター領域に
写真を入れると、
写真と文字列は影響を与えることなく
位置がずれたりしません。
そして、ヘッダーフッター領域に
写真を入れておくと、
複数ページになった場合も
すべてのページに
定位置にきちんと配置されますので、
便箋のように使う事もできます。
b0186959_18501231.jpg


表示→ヘッダーとフッター
→図の挿入
写真の要らない部分はトリミング等して
b0186959_196225.jpg

b0186959_1917402.jpg

Webサービス 辞書サイト

「Weblio(ウェブリオ)」
500を超える辞書や
データベースを登録している
統合型オンライン辞書サービス。
一つのことを調べるのに、
多くのウェブページを見て回るのは手間だ…
という時に、
検索キーワードを入力すると、
一度にまとめて検索できる。

Excelワザ 目次シートを使ってジャ~~ンプ!

生徒さんの中に自営業で
Excelで年間集計や取引先別集計等
1つのブックにかなりのシートの数!
目的のシートを探すのに、
シート見出しをスクロール…
こりゃ手間やね~008.gif
と、いうことで…

目次シートを作って、
ハイパーリンクでジャンプする方法を
伝授しましょう(^_-)

例)1月~12月、年間集計シートで13枚
b0186959_19414138.jpg

1. 目次シートを追加(Shift+F11)
2. 1月~12月、年間集計シートと入力し、
b0186959_1942675.jpg

3.1月~年間集計シートまでを作業グループにして
  セルC3に「目次シートへ」と入力しておく。
  その後作業グループ解除
4.目次シートの1月と入力したセルで、
  ハイパーリンクの挿入ボタン
b0186959_19411416.jpg

5.リンク先→このドキュメント内→1月シート選択→OK
6.1月シートにジャンプしたら、
  1月シートのセルC3の「目次シートへ」
  のところで、ハイパーリンクの設定
リンク先→このドキュメント内→1目次シート選択→OK
b0186959_20212453.jpg
 
7. 同様に2月~年間集計シートまでハイパーリンクの設定

目次シートを介して
目的のシートに一気にジャンプできます。049.gif

Excelワザ 重複しているデータを削除

表中で重複しているデータを削除し、
重複していないリストを作る方法。
フィルタオプション機能を使います。
b0186959_10283917.gif

                
1.リスト内どこかクリック
2.データ→フィルタ→フィルタオプションの設定
(Excel2007は詳細設定)
 「重複するレコードは無視する」
  にチェックをかける
b0186959_10353615.gif

3.すると、重複していない行だけ表示
 (重複していた行番号は青くなる)
b0186959_10421530.gif

4.これを、コピーして
 新しいシートにはりつけると、
 重複していないリストができます。
b0186959_10441311.gif

Excelワザ 1行おきに色を付ける-2

Excelワザ (2009/9/4)
の関数と条件式書式を使った方法で
1行おきに色を付けましたが、

もっと簡単な方法034.gif
オートフィルの書式のコピーを使います。

例)
1.塗りつぶしのない行と塗りつぶしのある行
  2行選択し、
b0186959_8534992.gif

2.オートフィルで引っ張って
3.出てきたオートフィルオプションの
  「書式のみコピー(フィル)」
  で1行おきに色が付きました。
b0186959_8582033.gif

あつ~~~っ(*_*;

めちゃくちゃ暑いっすね~~042.gif

梅雨が明けたとたん猛暑ですねぇ
クーラーが効かない気がする…008.gif

額は、夏バージョンで…
b0186959_1922248.jpg

無料のオフィスソフト

生徒さんの中に
経費をかけたくないので、
Powerpointは無料のを
使っておられる方がいまして…
無料の、いろいろあるけど…
オープンオフィスというソフトの
Impressこれが、パワーポイントに相当
で、USBから起動できる
ポータブル版というのがあるので、
ダウンロードして、使ってみよう。
Open Office Portable版
(Japaneseのところをダウンロード)
このソフトはオープンソフト、
みんなで改善改良して作り上げていくもので
そのサイトも色々あるみたいで…
b0186959_913556.jpg

難点は、重いことと
テンプレートが既定では
4つしかないので
テンプレートを追加して
使わなくちゃならない…
ただ今実践中…